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/case study

Von Zoho CRM zu Close

Kundendaten aus Zoho CRM aufbereitet, angeglichen und nach Close migriert – mit KI-Modulen in jedem Prozessschritt und zentraler Telefonie.

Kunde
AF Media eG
Laufzeit
6–12 Monate
Leistungen
CRM & TelefonieProzessautomatisierung & KI-Integration
Mitarbeitende mit Headsets und Laptops in einem modernen Büro

(01) Ausgangslage

Informationen lagen verstreut, Datensätze hatten keine saubere Beziehung zueinander. Für einen einzigen Vertriebsvorgang suchte das Team zehn bis fünfzehn Minuten.

(02) Lösung

Wir haben den Kundenbestand migriert, aufbereitet, angeglichen und mit EU-datenschutzkonformen Sprachmodellen ergänzt. Ein Microservice ist die alleinige Datenhaltung und hält alle Unterkonten synchron.

In jedem Prozessschritt arbeiten KI-Module: Anreicherung von Kundendaten, Kaufwahrscheinlichkeiten, Auffälligkeiten, Vorqualifizierung. Dazu kommen Support-Automatisierung und eine zentrale Telefonie: Nummern werden über eine Oberfläche verwaltet, der Power Dialer startet Anrufe nacheinander, und kein eingehender Anruf läuft mehr ins Leere.

(03) Ergebnis

Der Vertrieb arbeitet in einem System mit vollständigen Kundendaten und telefoniert direkt aus Close – ohne im operativen Geschäft gestört zu werden.

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